Les solutions cloud en entreprise sont rapidement devenues un incontournable de la gestion de données. En revanche, ces solutions peuvent faire beaucoup plus pour les entreprises que simplement offrir un hébergement convenable pour leurs données. En effet, à l’ère où le partage d’informations doit être de plus en plus rapide, le cloud en entreprise est une nécessité. 

Combien de fois avez-vous dû vous déplacer dans votre pièce dédiée à l’archivage papier pour trouver un document? Et ensuite pris plus d’une dizaine de minutes pour le localiser? Grâce à la sauvegarde numérique, ces inconvénients disparaissent de votre quotidien. 

Il y a de nombreux avantages à passer à l’ère numérique. Découvrez tout ce qu’il y a à savoir sur les solutions cloud et ses avantages grâce aux experts en services TI chez Noxent. Nous sommes ravis de mettre notre expertise à votre disposition.

Qu’est-ce qu’un cloud?

Le cloud est un outil moderne qui sert à archiver, sauvegarder et partager vos données rapidement et sécuritairement. Cet outil a été conçu afin d’améliorer les communications internes et externes des entreprises. 

Un bon système de communication est nécessaire pour assurer le bon fonctionnement de votre entreprise. Les systèmes cloud sont des outils d’hébergement externes. Parmi les plus reconnus, vous trouverez des noms comme SharePoint. Bien sûr, puisqu’il s’agit d’un milieu compétitif, vous pourrez trouver de nombreuses solutions cloud différentes. Il ne vous suffit que de bien connaître vos besoins afin de déterminer le forfait ou la solution la plus adaptée aux besoins de votre entreprise.

Si vous n’êtes pas certains qu’une solution infonuagique est faite pour vous, nous vous invitons à découvrir tous ses avantages.

Les avantages du cloud en entreprise

Si vous êtes hésitants à vous lancer dans l’univers du cloud, voici quelques raisons qui pourraient vous convaincre.

  • Amélioration des communications internes et externes : Puisque les documents sont numérisés, ils sont plus faciles à partager. Vous n’avez qu’à donner les liens nécessaires à vos collaborateurs pour que ceux-ci aient accès à l’information désirée.
  • Un retour rapide de vos collaborateurs : fini les pertes de temps. Vos collaborateurs pourront donc répondre plus facilement à vos questions ou vérifier les factures et documents dont ils ont besoin.
  • Une augmentation de la productivité de vos employés : Si vos employés ne perdent plus de temps à fouiller dans l’archivage papier, ils ont donc plus de temps pour se concentrer sur leurs autres tâches. L’économie de temps indéniable que le cloud en entreprise offre permet donc d’augmenter nettement votre rendement.
  • Un meilleur contrôle sur la gestion de vos documents : un autre avantage du cloud est que vous pouvez classifier vos informations plus facilement que dans un archivage physique. Il ne vous suffit que de créer des dossiers et de gérer qui a accès à ces dossiers. Vous pouvez même limiter leurs interactions avec certains documents. Par exemple, vos collaborateurs pourraient avoir accès à vos documents, mais n’ont pas la permission de les modifier. En plus de vous permettre de retrouver vos informations rapidement, vous améliorez la protection de vos données et la sécurité de votre entreprise.
  • Une élimination des erreurs humaines liées à la saisie de données : Puisque tout est numérique, il y a une réduction importante du risque d’erreurs humaines. 
  • Une plus grande mobilité : Vous n’êtes pas au bureau et un client a besoin d’une information? Pas de problème. Les solutions cloud vous permettent d’accéder en tout temps à vos données, peu importe où vous vous trouvez. Tout ce dont vous avez besoin, c’est une connexion internet et les bons accès.

Si vous avez des questions concernant le cloud en entreprise, contactez-nous. Nos experts en solutions TI sont ravis de mettre leur expertise à votre disposition.

 

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