Sharepoint pour entreprise est un outil idéal à implanter dans vos stratégies de communication. À l’ère où tout doit être fait rapidement, avoir vos documents dans un SharePoint d’entreprise est un atout indéniable.

Imaginez avoir accès à tous vos documents en quelques clics seulement. Que vous utilisiez votre SharePoint d’entreprise depuis un PC, Mac, Android ou IOS, la rapidité est incomparable. De plus, l’archivage papier ne permet pas de partager l’information rapidement à vos collaborateurs. Avec un SharePoint, vous gagnerez non seulement en mobilité, mais également en opportunités.

Nos experts en services informatiques pour entreprise sont ravis de vous faire découvrir le SharePoint pour entreprise. Découvrez maintenant tous ses avantages et comment l’implanter dans vos stratégies de communication.

Dites adieu à l’archivage papier et bonjour à l’archivage numérique

Faire la gestion de l’archivage papier est une tâche lourde pour vos employés. Ils doivent d’abord se rendre dans la pièce où les documents papier sont rangés, puis trouver le bon classeur, dans le bon tiroir, etc. L’un des principaux avantages du SharePoint d’entreprise est que vous pourrez numériser vos documents papier. La numérisation a de nombreux avantages. Par exemple, faire la gestion documentaire sera beaucoup plus simple et retrouver un document spécifique pourra être fait en quelques clics seulement.

Cela permet non seulement à vos employés de concentrer leurs énergies à d’autres tâches, mais aussi à augmenter leur productivité au travail. Vous réaliserez également des économies substantielles sur vos frais d’impression en passant au numérique. Vous n’aurez qu’à imprimer ce qui doit être imprimé et le reste pourra être numérisé et rester à sa place dans votre SharePoint d’entreprise. L’implantation d’un SharePoint d’entreprise est donc une excellente solution TI pour simplifier votre gestion documentaire et alléger le travail de vos employés.

Une amélioration nette des communications internes et externes

Il va sans dire qu’une bonne stratégie de communication en entreprise doit être rapide et efficace. SharePoint permet d’améliorer votre communication grâce à la façon dont vos documents sont archivés. De plus, puisque tout est numérique, vous pouvez partager des liens rapidement à vos collaborateurs et décider de ce qu’ils sont autorisés à faire avec ceux-ci en fonction de leurs besoins. Ils pourront donc, selon votre accord, modifier, éditer, répondre à des questions, ou simplement visualiser un document depuis votre SharePoint. Cela permet d’accélérer de nombreux processus entre votre entreprise et vos clients ou vos fournisseurs, ou même entre vos employés de différents niveaux.

De plus, en utilisant un SharePoint, vous éliminez la saisie. Ce qui veut dire que vous réduirez nettement la marge d’erreur humaine.

En résumé, posséder un SharePoint d’entreprise est avantageux, car cela vous permet :

  • D’alléger le travail de vos employés en gestion documentaire ;
  • D’avoir un meilleur contrôle sur votre gestion documentaire ;
  • De réaliser des économies substantielles liées au papier, à l’encre et aux imprimantes ;
  • De partager et transférer de l’information rapidement, autant à l’interne qu’à l’externe ;
  • D’éliminer la saisie et donc, par conséquent, les erreurs humaines ;

Si vous souhaitez faire implanter un SharePoint à votre entreprise, n’hésitez pas à nous contacter. Nos experts sont ravis de vous aider.

[Total : 1    Moyenne : 5/5]

Partagez cette nouvelle!